TOPS Events

VOS DÉFIS

  • Gagner du temps dans l’organisation de vos événements et alléger la charge mentale des organisateurs,
  • Trouver des lieux événementiels et animations différenciants pour réunir, faire plaisir et engager vos équipes,
  • Donner de la valeur à vos événements et séminaires par des interventions originales et inspirantes,
  • Organiser des événements responsables,
  • Avoir un chef de projet interne disponible pour piloter l’organisation de l’événement de A à Z.
VOS ÉVÉNEMENTS

Notre sélection exclusive de lieux s’adapte à votre brief et au type d’événement que vous organisez

RÉUNIONS
SÉMINAIRES
CONVENTIONS
COMEX
FORMATIONS
SOIRÉES
D'ENTREPRISE
HÉBERGEMENT
CONGRÈS
SALONS
LIEUX THÉMATIQUES

Les lieux que nous sélectionnons répondent à la thématique de votre événement

AU VERT
ROOFTOP
ÉLÉGANT
SUR L'EAU
COWORKING
TECH
INSOLITE
TALENTS INSPIRANTS

Notre appartenance à TOPS Consult nous ouvre de nombreuses portes pour accéder à des experts et talents de haut niveau qui apporteront une plus value à vos événements.

SPÉCIALISTE SECTEUR D’ACTIVITÉ / MÉTIER
ENTREPRENEUR CHEF D’ENTREPRISE ENGAGÉ
VENTE / EXCELLENCE COMMERCIALE
MANAGEMENT / COLLECTIF
SPORT DE HAUT NIVEAU
SPECTACLE / MUSIQUE
NATURE / DÉVELOPPEMENT DURABLE
NOTRE OFFRE DE SERVICES

ANIMATIONS A VALEUR AJOUTEE

+ Interventions inspirantes, ateliers thématiques
+ Activités teambuilding
+ Animateur dédié pendant la durée de votre séminaire
+ Chauffeur de salle, maitre de cérémonie
+ Spectacles à thème

GESTION DE PROJET

+ Pilotage et coordination globale du projet
+ Identification des lieux/prestataires et devisages
+ Repérage des lieux
+ Régie sur site le jour J
+ Suivi budgétaire
+ Suivi des factures fournisseurs
+ Debrief post événement

RECHERCHE DE
LIEUX & SERVICES ASSOCIES

+ Lieux inspirants
+ Photographe
+ Traiteur
+ Transferts
+ Décoration thématique
+ Magicien, silhouettiste
+ Goodies…

CONVENTIONS, CONGRES, SALONS

+ Business développement pour faire financer votre événement par la recherche de sponsors et exposants,
+ Gestion des hébergements et lieux de réception,
+ Gestion totale des inscriptions avec notre plateforme dédiée

CE QUE NOS CLIENTS APPRÉCIENT

Nous sommes des spécialistes de l’organisation d’événements et de leur animation :
séminaires, formations, kickoffs, conventions, congrès…

  • Gagner du temps et alléger sa charge mentale dans l’organisation de l’événement : pour la rédaction des briefs, la recherche de lieux disponibles/répondant au cahier des charges, les prestations associées (transferts, restaurants, activités…) et la négociation des meilleurs tarifs pour eux
  • Bénéficier d’un accompagnement à la carte par un interlocuteur dédié, disponible et réactif
  • Donner de la valeur aux événements par des animations inspirantes et dynamiques : par l’organisation d’ateliers thématiques, de conférences inspirantes, d’animations teambuilding…
  • Etre aidé dans la prise de décision des lieux et prestations : TOPS Events fournit un tableau budgétaire comparatif des lieux et prestations et une présentation détaillée en images
  • Déléguer l’organisation de l’événement avant le jour J : rétroplanning, to do lists, aller/retour avec les lieux/prestataires pour finaliser les détails avant l’arrivée du groupe, gérer les rooming list/les spécificités alimentaires, les transferts à l’arrivée et au retour, les demandes particulières…
  • Faciliter la gestion événementielle via notre plateforme web : site de l’événement, backoffice avec accès au fichier des invités, envoi des invitations/des rappels, de leurs inscriptions à des événements, à des ateliers…
  • Bénéficier :
    • de la réactivité propre d’une petite structure qui fonctionne en mode agile
    • d’une équipe composée de spécialistes de l’événementiel qui porte des valeurs : se dépasser pour ses Clients, l’humilité, la bienveillance, l’enthousiasme…
    • de l’approche humaine et personnalisée d’une équipe enthousiaste
  • Bénéficier de notre transparence tarifaire : pour les lieux, rétribution par les établissements directement. Pour les services associés, offre tarifaire transmise par l’équipe TOPS Events.
UNE APPROCHE HUMAINE & PERSONNALISÉE APPRÉCIÉE PAR LES CLIENTS

« Une promesse tenue en matière de lieu qualitatif bien trouvé avec un accompagnement pro dans l’organisation de l’événement et des animations. Vous avez su réagir dans un temps record alors que nous étions en déconfiture avec l’un de vos concurrents. Merci. »

Christophe

PME solutions auditives pour l’industrie

« Carole est notre bonne fée que je mandate pour nous trouver des salles selon nos différents critères. »

Anne-Marie
Grande Entreprise dans le
prêt à porter

« Carole a été très à l’écoute de mes besoins. Elle a su me faire les bonnes propositions toujours avec sympathie et malgré les changements de dernières minutes qui peuvent arriver. Je recommande vivement Tops Events pour leur sérieux ! »

Estelle
Startup dans l’IT

 » Retours très positifs de mes collègues lors du comité organisé à Lyon. Tranquillité d’esprit. Réactivité, disponibilité. »

Carole

Grande Entreprise dans la Construction

 » Prestation conforme à nos attentes, et tout s’est déroulé comme convenu.  Facilitation pour trouver les lieux et prestataires. Clair, précis, bienveillant, à l’écoute. »

Olivier

PME dans la Finance

 » Gain de temps en recherche et organisation. Très ouvert et réactif. Carole est très agréable au contact et très réactive! « 

Marie

PME dans l’Industrie

 » Gains de temps pour la recherche, compréhension des besoins. Efficace. »

Joao

Grande Entreprise dans la Construction

 » Gain de temps et organisation sur mesure. Sens du client, adaptabilité, écoute, bonne humeur, réactivité. Excellente prestation du lieu trouvé : proximité, original, lieu privatisé adéquat, bon accueil, service et repas de qualité, animation quizzburger bien appréciée. « 

Laurent

PME dans la Mobilité

«  Recherche du lieu, cadrage et organisation de l’événement avec les prestataires (lieu et transport), suivi et accompagnement à distance tout au long de l’événement. Professionnel, Réactif, Anticipation, Rigueur. « 

Virginie

PME dans l’IT

«  Gain de temps pour moi, un vrai professionnalisme. Fiable, professionnel, écoute, disponibilité. « 

Olivier

PME dans la Finance

«  Accompagnement de A à Z dans l’organisation d’un séminaire annuel important dans ma fonction et vis-à-vis de mes équipes. Propositions d’établissements qualitatifs. Accompagnement pendant l’événement très précieux. Esprit de service, écoute, compréhension du besoin. « 

Lydie

Grande Entreprise de maintenance multi-technique

«  Un grand merci, cette soirée a été une vraie réussite. Tout a été parfait dans la gestion de cet évènement. Carole a su trouver le lieu et le traiteur idéaux pour le séminaire annuel de nos 100 collaborateurs. Elle a été à l’écoute de nos besoins et a su trouver le lieu qui répondait à nos attentes tout en respectant notre budget. Ce fut un réel succès ! « 

Alexandra

Grande Entreprise dans l’Agriculture

EXEMPLES D’ÉVÉNEMENTS RÉALISÉS

Séminaires trimestriels sur 2 jours

– 90 personnes de l’équipe digitale
– Grande Entreprise de prêt à porter
– Hôtel Remix, Paris

Journée de cohésion

– 550 collaborateurs
– Grande Entreprise dans la Construction
– Hippodrome de Longchamp, Paris

Soirée festive

– 400 collaborateurs
– PME dans la Finance
– Privatisation Maison des Polytechniciens, Paris

Animation d’un séminaire en Belgique

– 90 collaborateurs
– Grande Entreprise de produits chimiques
– Intervention de 2 speakers inspirants : DRH Toyota France, coach sportif de haut niveau

Journée de cohésion

– 500 collaborateurs
– Grande Entreprise de la Construction
– Ferme du Manet, Yvelines

Séminaire résidentiel sur 3 jours

– 30 collaborateurs
– Grande Entreprise dans la maintenance technique
– Grand Hôtel, Cabourg

Séminaire résidentiel sur 2 jours

– 15 personnes du COMEX
– Grande Entreprise de la Construction
– Grand Hôtel Dieu, Lyon

NOTRE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE

Frédéric DELORD

Associé TOPS Events

Conférencier, formateur, fondateur de la société mère TOPS Consult / filiale de TOPS Events

+(33) 6 60 42 68 43

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Carole ROUSSEL

Associée – Gérante TOPS Events

Recherche de lieux, animations & services associés, organisation de conférences

+(33) 6 76 20 69 11

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Lounas ALIOUCHE

Associé TOPS Events

Ingénierie, conférencier, maître de cérémonie

+ (33) 06 95 82 93 00

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A vos côtés à chaque étape de l’organisation et de l’animation de vos événements

CONFIEZ-NOUS VOTRE ÉVÉNEMENT !

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Nos coordonnées

TOPS Events

+ 33 (0)9 83 02 04 45

2, avenue des Ternes – 75017 PARIS – France

Localisation

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