TOPS Events

VOS DÉFIS

Gagner du temps dans l’organisation de vos événements et alléger la charge mentale des organisateurs,
Trouver des lieux événementiels et animations différenciants pour réunir, faire plaisir et engager vos équipes,
Donner de la valeur à vos événements et séminaires par des interventions originales et inspirantes,
Organiser des événements responsables,
Avoir un chef de projet interne disponible pour piloter l’organisation de l’événement de A à Z.

VOS ÉVÉNEMENTS

Notre sélection exclusive de lieux s’adapte à votre brief et au type d’événement que vous organisez

RÉUNIONS
SÉMINAIRES
CONVENTIONS

COMEX

FORMATIONS

SOIRÉES
D'ENTREPRISE

HÉBERGEMENT

CONGRÈS
SALONS

LIEUX THÉMATIQUES

Les lieux que nous sélectionnons répondent à la thématique de votre événement

TALENTS INSPIRANTS

Notre appartenance à TOPS Consult nous ouvre de nombreuses portes pour accéder à des experts et talents de haut niveau qui apporteront une plus value à vos événements.

NOTRE OFFRE DE SERVICES

ANIMATIONS A VALEUR AJOUTEE

+ Interventions inspirantes, ateliers thématiques
+ Activités teambuilding
+ Animateur dédié pendant la durée de votre séminaire
+ Chauffeur de salle, maitre de cérémonie
+ Spectacles à thème

GESTION DE PROJET

+ Pilotage et coordination globale du projet
+ Identification des lieux/prestataires et devisages
+ Repérage des lieux
+ Régie sur site le jour J
+ Suivi budgétaire
+ Suivi des factures fournisseurs
+ Debrief post événement

RECHERCHE DE
LIEUX & SERVICES ASSOCIES

+ Lieux inspirants
+ Photographe
+ Traiteur
+ Transferts
+ Décoration thématique
+ Magicien, silhouettiste
+ Goodies…

CONVENTIONS, CONGRES, SALONS

+ Business développement pour faire financer votre événement par la recherche de sponsors et exposants,
+ Gestion des hébergements et lieux de réception,
+ Gestion totale des inscriptions avec notre plateforme dédiée

CE QUE NOS CLIENTS APPRÉCIENT

Nous sommes des spécialistes de l’organisation d’événements et de leur animation :
séminaires, formations, kickoffs, conventions, congrès…

Gagner du temps et alléger sa charge mentale dans l’organisation de l’événement : pour la rédaction des briefs, la recherche de lieux disponibles/répondant au cahier des charges, les prestations associées (transferts, restaurants, activités…) et la négociation des meilleurs tarifs pour eux
Bénéficier d’un accompagnement à la carte par un interlocuteur dédié, disponible et réactif
Donner de la valeur aux événements par des animations inspirantes et dynamiques : par l’organisation d’ateliers thématiques, de conférences inspirantes, d’animations teambuilding…
Etre aidé dans la prise de décision des lieux et prestations : TOPS Events fournit un tableau budgétaire comparatif des lieux et prestations et une présentation détaillée en images
Déléguer l’organisation de l’événement avant le jour J : rétroplanning, to do lists, aller/retour avec les lieux/prestataires pour finaliser les détails avant l’arrivée du groupe, gérer les rooming list/les spécificités alimentaires, les transferts à l’arrivée et au retour, les demandes particulières…
Faciliter la gestion événementielle via notre plateforme web : site de l’événement, backoffice avec accès au fichier des invités, envoi des invitations/des rappels, de leurs inscriptions à des événements, à des ateliers…
Bénéficier :
- de la réactivité propre d’une petite structure qui fonctionne en mode agile
- d’une équipe composée de spécialistes de l’événementiel qui porte des valeurs : se dépasser pour ses Clients, l’humilité, la bienveillance, l’enthousiasme…
- de l’approche humaine et personnalisée d’une équipe enthousiaste
Bénéficier de notre transparence tarifaire : pour les lieux, rétribution par les établissements directement. Pour les services associés, offre tarifaire transmise par l’équipe TOPS Events.