Vous avez des projets ?
Contactez-nousForte de son expérience et des retours positifs de ses Clients, l’équipe TOPS Events évolue avec le lancement de 4 nouvelles offres de services pour vous aider dans l’organisation et l’animation de vos événements professionnels.
Vous souhaitez,
- Gagner du temps dans l’organisation et l’animation de votre prochain événement ?
- Trouver des lieux inspirants et différenciants pour réunir vos équipes ?
- Etre accompagné dans la création de contenu et la dynamique de votre événement ?
Découvrez les 4 nouvelles offres de services de TOPS Events et confiez vos projets à notre équipe dédiée !
- RECHERCHE DE LIEUX & SERVICES ASSOCIES
Parce que votre événement est unique, notre équipe s’engage à vous trouver des lieux différents, nouveaux, exclusifs, élégants, à Paris, en France et à l’étranger, et qui répondent à votre cahier des charges.
Notre accompagnement ne s’arrête pas à la sélection de lieux, nous vous apportons du service : budget comparatif des lieux, suivi logistique avec le lieu sélectionné, présence le jour J pour vérifier que l’événement se lance bien…
Et pour compléter votre événement, nous avons sélectionné des partenaires de confiance : traiteur, photographe, transport, décoration, animation musicale ou récréative, conférenciers…
- INGENIERIE EVENEMENTIELLE
Comment optimiser votre événement ? Comment atteindre vos objectifs et laisser une trace durable de votre événement ? Comment renforcer la cohésion d’ensemble ?
TOPS Events vous proposer de détacher un spécialiste de l’ingénierie événementielle qui va vous accompagner « à la carte » dans :
- Le retour d’expérience de vos événements précédents: conventions, séminaires, salons…
- La définition des objectifs, des thématiques, du format et du rétroplanning de votre événement,
- L’élaboration du plan de communication de l’événement,
- La recherche du lieu, des hébergements, des prestataires, l’élaboration du budget et l’optimisation des coûts,
- Le sourcing, le suivi et l’alignement des intervenants,
- La création d’un programme, du support de présentation et autres outils de communication (vidéos, goodies…),
- La gestion de l’événement sur place,
- Le maintien de la dynamique post-événement.
- INTERVENTIONS THEMATIQUES
Notre appartenance à TOPS Consult, la société de services dédiée à la transformation des entreprises, nous ouvre de nombreuses portes pour accéder à des experts et talents de haut niveau, qui apporteront une plus-value à vos événements.
TOPS Events vous donne accès à des experts sur des sujets actuels et inspirants, des conférenciers, des sportifs, des dirigeants, capables d’intervenir sur de nombreuses thématiques :
- Management & talent
- Gestion du changement
- CNV (Communication Non Violente) et écoute
- Efficacité commerciale
- Culture Client
- Diversité et inclusion
- Neurosciences et entreprise
- Ressources Humaines, Winning Culture…
- DYNAMIQUE DE L’EVENEMENT
Pour donner du rythme et du sens à votre événement, faire adopter de nouvelles postures à vos collaborateurs, nous vous proposons d’intervenir sur plusieurs dimensions :
Organisation d’activités team building : TOPS Events sélectionne pour vous des activités qui répondent aux intentions que vous souhaitez donner.
Quelques exemples :
- « Haka » Danse Maori pour créer une dynamique d’équipe grâce à une chorégraphie impressionnante !
- « Jeux théâtraux » pour faire vivre une expérience joyeuse de prise de conscience de soi et du groupe,
- « Egg challenge » pour renforcer l’appartenance à l’entreprise, changer les postures en interne,
- « Digital Trips » pour stimuler la créativité de vos collaborateurs en les emmenant dans des domaines inconnus, pour oxygéner et développer leur intelligence collective.
Régie le jour J : Afin de vous garantir le bon déroulement de votre événement, gérer les imprévus qui doivent passer inaperçus, TOPS Events vous proposer de vous épauler le jour de votre événement :
- Préparation : planning, assistance aux répétitions, gestion administrative (listes de présence, listes des intervenants…),
- Vérification des installations, livraisons le jour J, respect des cahiers des charges,
- Accueil et suivi des prestataires le jour J,
- Support à l’accueil des invités,
- Gestion des aspects techniques avec le lieu : projection, sonorisation, vidéo…
- Gestion du traiteur ou restaurateur, fluidité du service,
- Gestion des imprévus…
Animation / Maitre de cérémonie : afin de faciliter les interventions et de renforcer les messages transmis, TOPS Events peut vous accompagner lors de vos conventions dans :
- L’introduction de l’événement, la présentation des personnalités avant les prises de parole, les transitions,
- La gestion du temps: le maître de cérémonie est votre « maître du temps », il surveille le timing et intervient si besoin,
- La création d’une bonne ambiance au sein de l’assemblée,
- Le maintien du dynamisme de l’événement et la gestion des ateliers de travail,
Pour plus d’information sur les services de TOPS Events, nous vous invitons à prendre contact avec l’équipe dédiée :