Exemple de mission

CLIENT

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Agglomération de Valence

Secteur d’activité

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Secteur public

Taille d’entreprise

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Collectivité territoriale

Quels étaient les enjeux ?

Les évolutions législatives qui se sont succédées imposaient aux territoires et institutions d’évoluer et de modifier leur architecture institutionnelle locale.

Suite à un changement de majorité et pour répondre aux enjeux de cette évolution, le Maire de Valence et Président du Syndicat Mixte Valence Major, a souhaité conduire les travaux pour créer la première agglomération drômoise.

Outre le respect de cette obligation, les challenges à relever étaient nombreux :

  • Organiser le nouveau territoire de telle sorte qu’il rayonne tant au niveau régional que national et exerce des compétences de haut niveau,
  • Optimiser la gestion financière de la nouvelle agglomération pour développer une économie de territoire,
  • Organiser et optimiser les compétences des équipes autour des métiers de la mobilité et de l’aménagement du territoire,
  • Préparer la future agglomération au gros enjeu économique d’une gare TGV.

 

Qu’avons nous avons fait ensemble ?

Marion GUERIN, aujourd’hui consultante chez TOPS Consult, a accompagné la prise de décision des élus en menant un travail de diagnostic sur l’exercice de chacune des compétences transférables.

Pendant 6 mois une analyse technique, financière mais aussi RH de chacune des compétences (développement économique, gestion des déchets, eau, assainissement, culture, etc …) a été portée auprès des communes, en lien étroit avec les services, pour aboutir à la création de la 4ème agglomération de Auvergne – Rhône-Alpes, composée de 11 communes et comptabilisant 250 agents :

  • Etape 1 : état des lieux des compétences obligatoires, optionnelles, facultatives et étude de leur composition répartition, mission, coût,
  • Etape 2 : travail d’analyse des éléments récoltés auprès des services et préconisations d’actions,
  • Etape 3 : travail de préparation pour éclairer la décision des élus

 

Pour quels résultats?

  • Création en 6 mois d’une agglomération qui a évolué très vite de 11 à 51 communes en 4 ans,
  • Création de la 4e agglomération de la région Auvergne-Rhône-Alpes,
  • Création de Valence Romans Déplacement, une autorité organisatrice des transports urbains entre Valence et Romans-sur-Isère, qui a permis à la gare de Valence TGV d’être desservie par les transports en commun.

 

Pourquoi ça a marché ?

  • Notre savoir-être : diplomatie, écoute, disponibilité et humilité pour récolter des informations utiles et rassurer les équipes et les élus,
  • Notre esprit d’analyse et de synthèse,
  • Notre capacité à savoir mobiliser les bons réseaux,
  • La posture que nous avons su adopter vis-à-vis des équipes et des élus,
  • Le travail de co-construction que nous avons mené avec des équipes déjà très engagées dans leur action au quotidien,
  • Notre agilité à déployer une stratégie « Elus et Equipes » au service de la Direction Générale,
  • Notre capacité à accompagner « Elus et Directeurs Généraux » dans un changement majeur de transfert de compétences et de projet de territoire,
  • Notre capacité à anticiper ce que seront la gouvernance et le directoire de demain.

L’équipe mobilisée sur cette mission

On a aimé dans cette mission …

a mobilisation de belles compétences locales et un fort engagement des agents dans cette transformation.